北京市档案室设置要求规范文件

北京市档案室设置要求规范文件是一份关于北京市档案室设置和管理的官方规定，旨在确保档案室的安全性、完整性和可用性。该文件规定了档案室的选址、规模、建筑结构、设施设备、管理制度等方面的内容，以确保档案室能够满足国家和地方的档案管理标准和要求。还强调了档案室工作人员的专业素质和操作规范，以及档案室的日常维护和管理，以保证档案资料的安全和完整。

北京市档案室设置要求规范文件概述

根据提供的搜索结果，北京市档案室的设置要求规范文件主要包括以下几个方面：

1. 档案室的基本要求

档案室的设置需要遵循一系列基本要求，以确保档案的安全和长期保管。这些要求包括但不限于档案室的位置选择、建筑结构、安全防护措施等。例如，档案室应远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向；应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置；不得有高压输电线架空穿过。此外，档案室应设置三室，即档案存放室（库房）、档案查阅室和档案管理人员办公室。

2. 档案室的布局和设置要求

档案室的布局和设置要求是为了确保档案的有效管理和利用。这包括档案库房、办公室、阅览室的合理分布，以及档案柜架的排列和编号等。例如，档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则，主要通道宽度不应小于1米；档案柜或密集架的间距为0.8米左右；柜架不应紧靠墙壁。此外，档案室应保持清洁卫生、通风干燥，并要有防光、防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防有害生物、防污染等安全措施。

3. 档案室的管理规定

档案室的管理规定是为了确保档案的安全和有效利用。这包括档案的收发管理、借阅制度、档案的保存和维护等。例如，非档案管理人员或未经许可，不准擅自进入档案室；查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕应立即归还；档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准后，方可借阅，但时间不得超过一星期。此外，档案室内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

4. 档案馆的设置管理制度

档案馆的设置管理制度是为了规范档案馆的设置和管理。这包括档案馆的定义、设置原则、布局和设置要求等。例如，市档案馆应当收集、保管和提供利用档案资料，为社会各方面服务；档案馆的设置应当遵循统一领导、分级管理、便于利用和重点发展综合档案馆的原则。此外，申请设置档案馆的，应当具备一定的条件，如符合规定数量的档案、符合国家设计规范的档案馆库房、保护档案的必要设施、开展档案业务工作的必要经费、档案馆管理的各项制度、相应数量的专业技术人员和管理人员等。

以上就是北京市档案室设置要求规范文件的主要内容。需要注意的是，这些要求可能会随着时间和政策的变化而更新，因此建议关注相关部门发布的最新文件。