北京市档案室设置要求最新标准

根据北京市最新档案室设置要求，北京市的档案室需遵循一系列标准以确保其功能和安全。这些标准包括**建筑设计、空间布局、防火防水等**方面。具体如下：，，1. **建筑设计**：档案用房的建筑设计需要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则。新建的办公楼应将档案用房纳入计划，并符合建筑要求。，，2. **空间布局**：档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管的全部档案。库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。，，3. **防火防水**：所有档案室必须符合国家安全标准，并配备防火、防水等防护措施。档案室内部应保持干燥、清洁，并设有温湿度自动调节设备。档案室还应制定应急预案，以应对自然灾害、突发事件等情况下的档案保护和转移措施。，，4. **存储设施**：档案架、柜等存储设施应采用不易变形、耐腐蚀的材料制作，以适应档案长期存放的需要。档案架的设计应便于档案的分类和检索。，，北京市档案室的设置要求体现了对档案安全与管理的高度重视。通过遵循最新的国家标准和规范，可以确保档案室的建设和管理更加科学、合理，从而有效保护和利用档案资源。

北京市档案室设置要求最新标准

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档案室的基本布局和安全要求

档案室的布局和安全要求是档案室设置的基础。根据搜索结果，档案室应该遵循“十防”要求，即防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体。此外，档案室的位置应该选择进出方便、便于应急处置和档案疏散搬运的地方，要远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所，尽可能避开底层和顶层。如果无法避开，需要做防潮和防漏处理。档案室内部应该设置三室，即档案存放室（库房）、档案查阅室和档案管理人员办公室。档案存放室（库房）的门窗要有防盗功能，密蔽良好，大开窗的要做防光处理。档案存放室（库房）装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则，主要通道宽度不应小于1米；档案柜或密集架的间距为0.8米左右；柜架不应紧靠墙壁。

档案室的管理规定

档案室的管理规定是为了确保档案的安全和有效利用。根据搜索结果，档案室应该有严格的管理制度，包括非档案管理人员或未经许可不得擅自进入档案室，查阅档案资料时必须履行登记手续并在指定地点阅览，档案材料原则上不借出室外，特殊需要时经有关领导批准后方可借阅，但时间不得超过一星期。档案室里的橱柜要按类、按序编号，整齐排列，便于查找；要编制档案总目录、档案分类目录，并建立规范的电子索引。离开档案室时，必须检查好门、窗，加强防范措施，档案室指定专人进行管理，并妥善保管档案室钥匙。经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。档案室内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。档案室应保持清洁卫生、通风干燥，要有防光、防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防有害生物、防污染等安全措施，定期检查电气设备、消防器材等设施，保证安全可靠。

档案的存放和管理

档案的存放和管理是档案室设置的重要组成部分。根据搜索结果，档案应该按照一定的规则进行分类、归档和管理。文件材料进行分类，归档材料必须完整、层次分明、类别准确，符合其形成规律。档案室应该有规范的电子索引，以便于查找和利用。档案的存放也应该遵循一定的规则，例如档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则，主要通道宽度不应小于1米；档案柜或密集架的间距为0.8米左右；柜架不应紧靠墙壁。

综上所述，北京市档案室的设置要求最新标准主要包括档案室的基本布局和安全要求、档案室的管理规定以及档案的存放和管理三个方面。这些要求旨在确保档案的安全、完整和有效利用。