本文作者:朝阳钢结构设计公司

北京市档案室设置要求有哪些规定(北京市档案室的设置要求)

北京市档案室的设置要求包括:应具备独立使用的区域和设施;需有专门的管理人员和必要的设备;要符合安全、卫生、防火等标准;应能提供便捷的服务。
北京市档案室设置要求有哪些规定(北京市档案室的设置要求) 钢结构框架设计 第1张

北京市档案室设置要求的规定

北京市档案室的设置要求主要遵循国家档案局发布的相关标准和规定,以下是根据搜索结果总结的主要要求:

1. 温湿度控制

档案室的温度应控制在14~24℃,相对湿度应控制在45~60%。有设备的档案室日变化幅度不超过2℃,库房日变化幅度不超过±5%,每昼夜温度波动值在±2度。

2. 空间规划

档案室应包括档案库房、办公室和阅览室。档案库房应根据载体类型分别设置,不具备条件的应当根据载体类型分区设置。档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要,使用面积按(档案存量年增长量×存放年限)×60m2/万卷(或10万件)测算。档案数量少于2500卷(或25000件)的,档案库房面积按15m2测算。

3. 物质条件

档案室应配备足够的档案箱柜,能存放现有的档案和未来10~20年的档案。可考虑使用密集型活动档案柜,这种装具比传统装具具有更好的防火、防光、防尘性能,并且能节省库房空间和建筑费用。

4. 安全防护

档案室应安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施。可以选择设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。档案库房应当安装甲级防火门,配备火灾自动报警设备。

5. 环境控制

档案库房应当配备温湿度监测调控系统,安装漏水报警设备。不得使用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热媒的采暖系统。保存重要档案或具备条件的,应当安装恒温恒湿设备,必要时可配备通风换气、空气净化设备。

6. 位置选择

档案室应远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所,不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向;应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置;不得有高压输电线架空穿过。如果是平房作档案室库房的,位置应在办公室附近,要高于周围地势。如果是选择楼房的某个部位作档案室库房,在楼层安排上无特殊保档案至护装置的,一般不宜设置在地下室或顶层。

以上就是北京市档案室设置要求的主要规定,这些规定旨在确保档案的安全、有效管理和长久保存。

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