本文作者:嘉兴钢结构设计公司

北京市档案接收政策(北京市人才中心档案接收条件详解非京籍人员档案进京特殊途径)

嘉兴钢结构设计公司 2周前 ( 03-26 09:31 ) 1922 抢沙发
北京市人才中心档案接收政策为非京籍人员提供了特殊途径,以便其在京工作期间的人事档案能够被接收。具体条件包括:非京籍人员需在北京市有合法稳定住所或工作单位;他们需要提供相关证明材料以证明其在京的工作和居住情况;根据北京市人才中心的具体要求,可能需要进行其他审核程序。这些措施旨在确保非京籍人员在北京市的工作和生活得到妥善处理,并为他们提供必要的支持和帮助。
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一、北京市档案接收的一般政策

(一)毕业生档案接收政策

  1. 单位接收与管理
    • 毕业生的档案将由其所在单位进行接收,并由该单位严格管理,以确保档案的安全性和完整性。北京市各高校及单位不再接收本人档案,实行毕业生与单位分流档案处理政策。毕业生需要向所在单位提交相应的档案材料,材料包括本人身份证、毕业证、学位证、各种荣誉证明、家庭住址证明等,且要确保提交的材料真实有效,不得夹带任何虚假内容。档案的归档需要接受所在单位的审批和监督,确保档案的正常管理和使用。对于已经毕业并离校的毕业生,建议尽快联系所在单位进行档案归档,避免档案遗失等后果,同时要加强对自己档案的保密意识。

(二)人才中心档案接收政策

  1. 接收对象条件
    • 无论是非北京户籍还是北京户籍人员,想要在北京市人才中心办理存档手续,男性年龄限制为50岁,女性年龄限制为45岁,并且不能有任何违法违纪的行为,最好是具有中专以上学历或者是有干部身份的在职专业技术人员以及管理人员。
    • 对于外地户口来说,将档案存放在北京时要注意自己的工作单位是否有相应的聘用关系,如果与存档单位结束了聘用关系,那么人事档案应按照规定转到自己原户籍地的档案管理部门,不能继续在北京市存留。
  2. 非京籍档案存放特殊情况
    • 北京不接收非京籍人员的人事档案,除非在京内有接收单位,可以接受其人事档案,才可以办理调档进京。北京是户口和档案不分离的城市,户口进京方式才能档案的进京。对于北京市的居民户来讲,原则上要求户档不分离;针对北京市的集体户口要求户档必须一致,至少需要同时都在北京。非京籍人员人事档案在北京内不能平移,离职后档案只能回原籍。但也存在一些特殊情况,如北京的国企事业单位可以接收某些人的档案进京、外地律师在北京执业(司法规定的可以将档案从外地调京)、在北京考全日制研究生也可以将档案调京存档等政策允许范围内的情况,可以办理调京存档。
  3. 所需申请材料
    • 本人有效身份证原件;保险个人参保缴费证明(最近三个月);与用人单位签订的劳动(聘用)合同(原件和复印件各1份)及该单位营业执照副本复印件(加盖单位印章1份);离职文件原件(限档案存放在机关、事业单位、国有企业的人员提供)。档案放在人才市场所需资料还有报到证(报到证上有写报到单位的,政府的人才市场是根据报到证接受档案的,没有报到证说明还没具备毕业资格,没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理)。在填写人员登记表的时候,要注意准确性,之后毕业生可以选择委托别人或是自己把档案调到人才中心,然后携带身份证复印件,一寸照片一张去人才交流中心签订协议并缴费,办理完相关手续后,可以通过人才中心官网,电话或是办事大厅自助设备等方式查询档案是否转入。

(三)档案接收流程

  1. 涉及人才中心的流程
    • 一般先由接收单位(人才中心)出具接收函(调档函),将档案调到接收单位。有全日制高校毕业后回到户籍所在地的档案接收、工作所在地的档案接收、落户地区(如北京随调同意接收函这种档案接收,前期由人才出具同意接收函,上交材料进行审批,后续再根据规定进行调档)等情况。
    • 对于非京籍户口要在北京存档案的流程如下:本人持身份证到市人才档案管理中心开具调函,领取相关表格,委托他人代办的须同时出示委托人签署的授权委托书;持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况…》等相关材料办理后续手续。
  2. 高校毕业生档案相关流程
    • 对于刚刚从大学毕业的学生来说,要将自己的高校毕业生就业协议书处理好,在学校办好了报到证之后,凭借报到证以及自己的身份证、户口本等相关信息,前去办理报到的手续。如果已经找到了就业单位,在处理自己的档案之前一定要先咨询一下单位的意见,然后再去处理好档案托管地点。
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