档案库房加固是保护历史文件不受环境因素损害的关键措施。本文提供了一份成本预算指南，旨在指导如何有效地实施档案库房的加固工作。内容涵盖了从初步评估、材料选择到施工过程的每一个环节，确保加固工作既经济又有效。文章还强调了在执行加固工程时需考虑的因素，如环境影响、法规遵守以及未来维护的需求，以确保长期保护档案的价值。
档案库房加固方式的内容
一、结构方面的加固
- 梁柱加固
- 对于存在问题的梁柱，可以使用加固材料（如钢板、钢筋等）进行加固。这一过程涉及在梁柱周围绑定钢筋，并使用混凝土或其他加固材料进行包裹，以此增强梁柱的承重能力和结构稳定性。
- 地板加固
- 档案室的地板需要足够的承重能力以支持档案架和存取档案的重量。可通过在现有地板上加设钢筋混凝土浇筑层或安装钢板地板等方式来增加地板的承重能力。
- 支撑结构加固
- 若档案室的支撑结构不足以承受存储档案的重量，可以采用加固墙角、加设钢制横梁或增加立柱等方法来增强支撑结构的稳定性和承重能力。
- 使用高强度材料
- 在加固过程中，使用高强度材料可提供更好的承重能力和结构稳定性。例如，使用高强度钢材替换现有结构材料，以增强档案室的承重能力。
二、布局方面的考量
- 整体布局规划
- 拟加固改造的档案库房应尽量设在办公楼中间楼层，以南方向为宜，严禁将档案库房设在顶层、底层或完全朝西方向。并且档案库房应远离易燃、易爆场所，且不能紧邻开水房、卫生间等潮湿、有污染源的设施。改造后的档案库房要集中布置，自成一区，不宜采用套间布置方式，不能与业务工作室、阅览室等其他用房并用。较大的档案库房需设两个独立的出入口，便于档案的应急搬运转移，其面积应能容纳本单位若干年以上形成的各类档案。
- 干部档案室库房建设时，若为平房作档案室，位置应在办公室附近，要高于周围地势；若为楼房作档案室，一般不要安排在顶楼或楼两侧，且要远离卫生间、洗涮间、热水房等。档案库房、办公室、阅览室应分开设置。档案库区内比库区外楼地面应高出15mm，并应设置密闭排水口。每个档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。档案库净高不应低于2.60m，库内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面。
三、水电管线相关的加固要求
- 水管设置要求
- 档案库房的楼板和墙壁都不能有给水管通过，但必须设置排水管，一是要设置空调机和除湿机的排水管道；二是要设置库房地面的下水管道，因为即使库房内不设有水源，也很难绝对防止邻里水源的意外侵入。
- 电缆与插座设置要求
- 预埋电缆和安装插座不仅要考虑电器摆放的位置，还要考虑电器的输入功率和额定电压。如果要使用恒温恒湿机等大功率电器，就要布置三向交流电缆和专用插座。有些档案库房在加固改造中水电管线布置不规范，造成以后即便购置了必需的库房电器设备也无法使用。另外，防火防盗报警系统和温湿度监控系统的通讯电缆要与墙面装饰同时布置，以达到隐蔽和美观的效果。
四、防护设施方面的加固与设置
- 防火方面
- 档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电；线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材，开关、插座必须符合安全要求。独立的档案室建筑要有避雷设施；照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。
- 防潮（水）、防高温方面
- 档案库房温度一般控制在14 - 24℃，相对湿度为50 - 65%。要根据面积配备一定数量的温湿度仪；在平房或一楼的档案库房，应配备除湿机；不宜安装水（气）暖，上下水管道禁止通过档案库房；有条件的档案库房应安装空调。
- 防盗方面
- 应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙，建议安装防盗报警装置。
- 防虫、防鼠方面
- 档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。禁止在档案室存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。
- 防有害气体方面
- 档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。
- 防光方面
- 档案橱俱摆放应与窗户垂直；档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。
- 防紫外线方面
- 档案库房要使用白炽灯，禁止使用日光灯。
- 防磁辐射方面
- 对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。
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