北京留学人员档案通常由教育部留学服务中心和人才市场共同负责保管。具体流程如下：留学人员需向留学服务中心提交申请并缴纳相关费用，然后由服务中心审核无误后进行档案的整理和编号。留学服务中心将档案移交给人才市场进行保管。在人才市场，档案将存放于专门的档案室，并由专人负责管理。留学服务中心会定期与人才市场沟通，确保档案的安全和完整。

北京留学人员档案存放

一、可存放的地点及相关情况

• 学校保管
  • 部分学校可为已毕业大学生提供两年的免费个人档案保存管理服务，但在此期间不能计算工龄，也不能出具任何证明材料。需要注意具体的保管时间限制可与学校老师确认。
• 人才市场保管
  • 大学毕业时会有报到证，即将留学的学生可以把档案迁移到报到证所在地的人才市场；也可以存放在户籍所在地的人才市场，例如北京的留学生就可以把个人档案存放在北京的人才交流中心，将档案放在人才市场的优点是可以计算工龄。
• 教育部留学服务中心保管
  • 服务对象：
    • 公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；
    • 自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；
    • 自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；
    • 自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；
    • 自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；
    • 出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；
    • 尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；
    • 虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
  • 存放流程：
    1. 可登录中国留学网() ，进入留学存档栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印；
    2. 携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理；
    3. 凭留学人员档案室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至档案室。

二、不同留学前状态下档案存放的操作要点

• 档案在学校的情况
  • 如果档案在学校，需要先去人才中心开具存放档案的调档函（需要带上个人证件、身份证、一寸照片，填写好自己的信息），然后回学校调档，再到留学生档案服务中心申请调档函，回人才中心调取档案到留学中心，这种转移是公对公的转移，不用自己携带。
• 档案在户籍所在地人才中心的情况
  • 如果档案已经在户籍所在地的人才中心，可按照留学生档案服务中心的要求进行相关操作，将档案转存至留学生档案服务中心，便于后续的管理和回国后的档案更新。需要注意留学生档案服务中心只接收户籍所在地的人才中心调取的档案，不接收学校的档案转移。

三、留学回国后的档案相关操作

• 档案记录留学经历
  • 需提供经留学服务中心学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本；在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经留学服务中心学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件、成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件。
• 回国调档手续
  • 学成回国（或回内地）后，留学存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续；如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案。

北京留学档案托管费用

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